Portefeuille consolidé
Sujets ouverts, urgences, mandats actifs — d'un seul coup d'œil sur l'ensemble du cabinet. Vous savez ce qui demande votre attention sans ouvrir chaque dossier.
CoproSpace centralise les échanges avec chaque conseil syndical sans saturer la boîte mail de vos gestionnaires. Vos pièces, vos décisions et votre historique restent rattachés au bon dossier — opposables en cas de litige.
Un tableau de bord qui consolide votre portefeuille — équipe affectée, mandats en cours, urgences remontées, accès rapide à chaque copropriété.
Sujets ouverts, urgences, mandats actifs — d'un seul coup d'œil sur l'ensemble du cabinet. Vous savez ce qui demande votre attention sans ouvrir chaque dossier.
Vos gestionnaires voient les sujets qui les concernent, sans bruit sur le reste du portefeuille. Quand un dossier change de main, l'historique suit — pas de réexplication.
Présentez à vos prospects un canal moderne et structuré avec leur futur conseil syndical. Différenciation immédiate face aux cabinets qui restent au mail.
Échanges structurés, pièces attachées au bon dossier, présence des prestataires tracée automatiquement. Moins de relances, plus de visibilité.
Les échanges avec les membres du CS passent par CoproSpace, dans le fil du sujet concerné. La boîte mail du gestionnaire reste utilisable.
Les prestataires marquent leur présence (entrée, sortie, durée) via un lien personnel. Vous disposez d'une preuve d'intervention sans avoir à appeler ou à passer sur place.
Chaque facture s'attache à son devis ou à son contrat parent. Le suivi des engagements financiers est tracé bout en bout, sans rapprochement manuel.
En cas de désaccord ou de mise en cause de la responsabilité du cabinet, vous disposez d'un historique horodaté, archivé et exportable.
Vos copropriétaires voient un canal moderne et structuré. Et quand le conseil syndical change, c'est votre cabinet qui apparaît comme la mémoire de la copropriété.
Vos copropriétaires remarquent immédiatement la différence : pas de mails perdus, pas de pièces oubliées, un canal qui ressemble enfin à un outil professionnel.
Le conseil syndical change, vos interlocuteurs changent, mais la mémoire reste. Votre cabinet apparaît plus solide — c'est vous qui assurez la continuité.
Argument concret à mettre en avant face à vos prospects. Aujourd'hui rare sur le marché, prouvable en quelques minutes de démo.
La loi ALUR oblige depuis 2014 toute copropriété à tenir un carnet d'entretien numérique. La majorité ne l'ont pas. Avec CoproSpace, vos copropriétés le tiennent par défaut — sans surcharge pour vos gestionnaires, et avec un argumentaire de sérieux quand vous présentez votre cabinet.
DPE, amiante, ascenseur, chaudière, VMC, extincteurs… Les statuts passent en alerte automatique 90 jours avant l'expiration. Vos gestionnaires anticipent au lieu de subir, sans dépendre d'un tableur partagé.
Lors de votre passage en AG, le carnet à jour témoigne du soin que vous apportez à vos copropriétés. Différenciation discrète face aux cabinets qui restent au cahier papier ou au fichier Excel.
Quand le notaire demande le carnet lors d'une vente, vous l'exportez en PDF — prêt à être annexé à la promesse de vente. Conformité prouvable, responsabilité couverte.
Conforme au décret 2001-477 modifié par la loi ALUR (2014).
Votre logiciel de syndic garde sa place. CoproSpace s'y ajoute, comme l'espace partagé avec le conseil syndical — là où les mails et WhatsApp s'épuisent.
Comptabilité, appels de fonds, ERP : aucune duplication, aucun remplacement. Votre logiciel métier garde sa place dans votre cabinet.
Compta et appels de fonds dans votre ERP, collaboration avec le conseil syndical dans CoproSpace. Chaque outil à sa place — pas de friction entre les deux.
Des passerelles avec les ERP du marché sont à l'étude. Parlons-en si vous avez un besoin précis — votre cas peut orienter notre feuille de route.
Une copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés et traités intégralement en France. Sauvegardes quotidiennes redondées sur une seconde infrastructure indépendante en France. Aucun transit hors-UE — pas même pendant le chargement des pages.
Aucune copropriété ne peut voir les données d'une autre. Le cloisonnement est garanti au niveau de la base de données elle-même, pas par un simple filtre logiciel — la mauvaise configuration n'est tout simplement pas possible.
Double authentification optionnelle avec codes de secours en cas d'oubli. Le nombre de tentatives de connexion est limité pour bloquer les attaques. Vous voyez vos sessions actives et pouvez vous déconnecter à distance.
Chaque action sensible est horodatée et tracée. Historique conservé 2 ans pour les actions utilisateur, 5 ans pour les actions administrateur. Vous pouvez exporter ces archives en CSV à tout moment.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Le respect du RGPD est intégré à la plateforme. Concrètement :
Présentez-nous votre cabinet, votre portefeuille et vos enjeux. Nous vous proposons une démo dédiée — 30 minutes pour voir si CoproSpace s'inscrit dans votre activité. Si ça ne colle pas, nous vous le dirons.
Écrivez-nous à contact@coprospace.fr