Tout ce que vous traitez ensemble — sinistres, ravalement, contentieux, devis, réunions — au même endroit. Avec une mémoire qui dure au-delà de votre mandat, et sans y consacrer vos week-ends.
48 secondes pour voir concrètement ce qui change pour un conseil syndical.
Chaque dossier — un sinistre, un ravalement, un contentieux, une fuite — a son fil. Échanges, pièces, devis, décisions et factures restent rattachés ensemble. Vous remontez le fil sans le reconstituer à la main.
Vous déclarez, les échanges avec le gestionnaire et l'assureur restent dans le fil du sujet, les devis sont comparés au même endroit, l'intervention est pointée, le dossier se ferme avec sa date — tout est tracé.
Vous lancez un appel d'offres, comparez les devis dans le même fil, votez en interne, formalisez la décision pour l'AG. Le suivi du chantier reste accessible à tout le conseil syndical, à chaque étape.
Échanges, pièces, courriers, décisions — tout est daté, archivé et opposable. Si l'affaire ressort dans deux ans, l'historique est intact, accessible aux successeurs.
Vous signalez avec photos, le gestionnaire répond dans le fil, le devis express est rattaché, le prestataire pointe sa présence, la facture s'attache au devis. Aucune relance, aucun rappel manuel.
Le conseil syndical, c'est par définition un travail à plusieurs. CoproSpace donne à chaque membre la même vision des sujets en cours, pour avancer ensemble sans relances inutiles.
Tous les membres du conseil syndical accèdent au même fil, avec les pièces et les décisions à jour. Pas besoin de se relancer entre vous pour faire le point sur un dossier.
Chaque membre propose des points à l'ordre du jour avant la séance. Le compte-rendu se construit pendant la réunion — exportable en PDF, transmissible au prochain mandat.
Quand le conseil syndical doit trancher entre deux options, le vote est formalisé dans le fil du sujet. La décision est datée, qui a voté quoi est archivé.
Tout le monde voit tout, mais chacun peut suivre les dossiers qui le concernent. Le travail s'organise sans coordination lourde — chacun fait sa part.
Un canal clair pour échanger avec le cabinet : structuré, traçable, accessible à tous les membres du conseil syndical. Moins de relances, moins de frustration — et un historique opposable si la situation se tend.
Vos demandes ne se perdent plus dans le flux du gestionnaire. Chaque sujet a son fil dédié, avec ses pièces et son historique.
Plus de chasse à la pièce jointe perdue. Le devis, le PV, le contrat — tout reste rattaché au sujet concerné, accessible des deux côtés.
Le gestionnaire répond là où la question a été posée. Les autres membres du conseil voient la réponse en même temps — fini les transferts de mail.
En cas de désaccord, les échanges et décisions sont datés, archivés, exportables. La traçabilité protège autant le conseil syndical que le syndic.
Vous n'êtes pas élu pour toujours. Tout ce que vous traitez dans CoproSpace survit aux changements de mandat — la mémoire reste à la copropriété, pas dans vos mails personnels.
Sujets en cours, décisions du dernier mandat, contrats actifs, dossiers en suspens. Tout est accessible — pas besoin de retrouver des mails de l'ancien président.
Vous ne transmettez pas un dossier zippé à votre successeur. L'espace est déjà à jour, il prend la suite naturellement.
Tout ce que vous structurez aujourd'hui — la mémoire des sinistres, les contrats prestataires, le suivi du budget — reste utile dans 3, 5, 10 ans. Vous ne travaillez plus en silo de mandat.
Tenir le carnet d'entretien numérique de l'immeuble est obligatoire depuis 2014. La plupart des conseils syndicaux ne le savent pas — et découvrent le problème le jour où un copropriétaire vend. Avec CoproSpace, le carnet se construit tout seul à partir de ce que vous saisissez déjà.
DPE, amiante, plomb, termites, gaz, électricité, ERP, audit énergétique — chacun avec sa date de réalisation, sa date d'expiration et son prestataire. Le statut passe en alerte 90 jours avant la péremption.
Ascenseur, chaudière, VMC, extincteurs, portes coupe-feu, ramonage… La prochaine échéance se calcule à partir de la fréquence légale. Un bouton « marquer fait aujourd'hui » suffit pour actualiser.
Travaux importants, contrats d'assurance et d'entretien, sinistres, PV d'AG, règlement de copropriété : ce que vous saisissez déjà dans CoproSpace alimente le carnet, sans ressaisie.
En cas de vente, le notaire ou l'acquéreur demande le carnet. Vous l'exportez en un clic — annexable à la promesse de vente comme l'exige la loi.
Conforme au décret 2001-477 modifié par la loi ALUR (2014).
Trois étapes courtes pour que votre espace soit prêt à accueillir le travail du conseil syndical.
Inscription, création de votre copropriété, paramétrage des sujets de départ. Aucune installation, tout se passe dans votre navigateur.
5 minutesVous ajoutez les membres du conseil syndical et choisissez d'inviter ou non votre syndic comme participant. Chacun reçoit un lien d'accès personnel.
10 minutesProcès-verbaux passés, contrats, factures : déposez ce qui sert de mémoire à la copropriété. L'espace est désormais prêt.
45 minutesOptionnel, mais c'est là que CoproSpace prend tout son sens. Pour les conseils qui veulent traiter un premier sujet réel dans la foulée et exploiter pleinement la plateforme.
Visite guidée des sujets, des fils de discussion, des comptes-rendus, et des liens qui rattachent devis, factures et décisions à leur contexte. Aucune formation technique nécessaire.
15 minutesChoisissez un dossier réel — sinistre, ravalement, contentieux — et déroulez-le : pièces attachées, échanges centralisés, décisions formalisées. La plateforme prend tout son sens à ce moment.
40 minutesCompte-rendu exporté en PDF, décisions horodatées, mémoire transmise automatiquement au mandat suivant. Vous savez désormais ce que CoproSpace produit pour vous.
5 minutesUne copropriété est une vie collective avec des sujets parfois sensibles. Nous devons les protéger.
Vos documents et vos échanges sont hébergés et traités intégralement en France. Sauvegardes quotidiennes redondées sur une seconde infrastructure indépendante en France. Aucun transit hors-UE — pas même pendant le chargement des pages.
Aucune copropriété ne peut voir les données d'une autre. Le cloisonnement est garanti au niveau de la base de données elle-même, pas par un simple filtre logiciel — la mauvaise configuration n'est tout simplement pas possible.
Double authentification optionnelle avec codes de secours en cas d'oubli. Le nombre de tentatives de connexion est limité pour bloquer les attaques. Vous voyez vos sessions actives et pouvez vous déconnecter à distance.
Chaque action sensible est horodatée et tracée. Historique conservé 2 ans pour les actions utilisateur, 5 ans pour les actions administrateur. Vous pouvez exporter ces archives en CSV à tout moment.
Pas un module en option, ni une case cochée à la création de votre compte. Le respect du RGPD est intégré à la plateforme. Concrètement :
Racontez-nous votre copropriété, vos dossiers du moment, ce qui vous fatigue. Nous vous proposons une démo personnalisée — 30 minutes pour voir si CoproSpace vous aide vraiment. Si non, nous vous le dirons.
Écrivez-nous à contact@coprospace.fr